蘇州討債公司專業提供各類應收賬款追討服務,應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
應收賬款表示企業在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業應及時收回應收賬款以彌補企業在生產經營過程中的各種耗費,保證企業持續經營;對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規定程序報批后,作壞賬損失處理
中國當前市場經濟的典型特點便是風險經濟。尤其是在由賣方市場轉化到買方市場之后,應收賬款問題便成了營銷工作中最為普遍而且最為棘手的問題。并且往往伴生出這樣一對矛盾同時讓銷售經理和財務經理都感到頭痛:在業務往來中,因對客戶賒銷或鋪貨而產生了應收賬款,如果客戶能夠及時回款,則是有驚無險;一旦客戶惡意拖欠,導致資金無法及時回收甚至形成了呆帳死帳,將直接威脅到企業的周轉和生存。另一方面,銷售部門為實現生產最大化,不斷要求給新客戶放賬,如果財務部門不放賬,他們就說財務部是障礙部,故意跟銷售部過不去,無法做生意;而如果財務部放了帳以后,銷售部卻又無法及時收回來。最后,企業便在“利益最大化”和“風險最小化”之間面臨著痛苦的抉擇。
一、蘇州應收賬款追討處理
鉑略咨詢應收賬款管理分享會
會計科目及相應會計處理:
在2006年制定的《企業會計準則》和自2013年開始實施的《小企業會計準則》中設有應收賬款科目,科目編號為“1122”。
⑴應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。本科目核算企業因銷售商品、提供勞務等經營活動應收取的款項。為了反映應收賬款的增減變動及其結存情況,企業應設置“應收賬款”科目,不單獨設置“預收賬款”科目的企業,預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。
⑵企業因銷售商品、提供勞務等,合同或協議價款的收取采用遞延方式,實質上具有融資性質的,在“長期應收款”科目核算,不在本科目核算。
⑶本科目按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
⑷本科目的主要賬務處理。
①本科目發生應收賬款時,按應收金額,借記本科目,按照實現的營業收入,貸記“主營業務收入”等,按專用發票上注明的增值稅,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目;收回應收賬款時,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。
②企業代購貨單位墊付的包裝費、運雜費,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;收回代墊運費時,借記“銀行存款”,貸記本科目。
③企業收到債務人清償債務的現金金額小于該項應收賬款賬面價值的,借記“壞賬準備”科目,按重組債權的賬面余額,貸記本科目,按其差額,借記“營業外支出”科目。
收到債務人清償債務的現金金額大于該項應收賬款賬面價值的,借記“壞賬準備”科目,按重組債權的賬面余額,貸記本科目,按其差額,貸記“資產減值損失”科目。
④企業接受的債務人用于清償債務的非現金資產,應按該項非現金資產的公允價值,借記“原材料”、“庫存商品”、“固定資產”、“無形資產”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,按重組債權的賬面余額,貸記本科目,按應支付的相關稅費和其他費用。
⑤將債權轉為投資,企業應按應享有股份的公允價值,借記“長期股權投資”科目,按重組債權的賬面余額,貸記本科目,按應支付的相關稅費貸記“銀行存款”、“應交稅費”等科目,按其差額,借記“營業外支出”科目。
⑥以修改其他債務條件進行清償的,企業應按修改其他債務條件后的債權的公允價值,借記本科目,按重組債權的賬面余額,貸記本科目,按其差額,借記“營業外支出”科目。
⑸本科目期末余額在借方,反映企業尚未收回的應收賬款;如果期末余額在貸方,反映企業預收的賬款。
一、本科目核算企業因銷售商品、提供勞務等經營活動應收取的款項。
企業(保險)按照原保險合同預定應向投保人收取的保費,可將本科目設為1122 應收保費科目,并按照投保人進行明細核算。
企業(金融)應收的手續費和傭金,可將本科目改為“1124 應收手續費及傭金”科目,并按照債務人進行明細核算。
不包括各種非經營活動發生的應收款項。因銷售商品、提供勞務等,采用遞延方式收取合同或吸引價款、實質上具有融資性質的,在“長期應收款”科目核算。
二、本科目可按債務人進行明細核算。
三、企業發生的應收賬款,按應收金額,借記本科目,按確認的營業收入,貸記“主營業務收入”、“手續費及傭金收入”、“保費收入”等,科目。收回應收賬款時,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。涉及增值稅銷項稅額的,還應進行相應的處理。
代購貨方墊付的包裝費、運雜費,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收回代墊費用時做相反分錄。
四、企業與債務人進行債務重組,應當分債務重組的不同方式進行處理。
1、收到債務人清償債務的款項小于該項應收賬款賬面價值的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”等科目,按重組債權人已計提的壞賬準備。
收到債務人清償債務的款項大于該項應收賬款賬面價值的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”等科目,按重組債權已計提的壞賬準備。
以下債務重組涉及重組債權減值準備的,應當比照此規定進行處理。
2、接受債務人用于清償債務的非現金資產,應按該項非現金資產的公允價值,借“原材料”“庫存商品”“固定資產”“無形資產”等科目,按已計提的壞賬借“壞賬準備”。涉及增值稅的,還應進行相應處理。
3、將債權轉為投資的,應按相應股份的公允價值,借記“長期股權投資”科目,按重組債權的賬面余額,貸記本科目,按應支付的相關稅費和其他費用,貸記“銀行存款”“應交稅費”等科目,按其差額,借記“營業外支出”。
4、以修改其他債務條件進行清償的,應當修改其他債務條件后債權的公允價值。
二、蘇州應收賬款追討風險
由于各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了企業經濟效益。對應收賬款管理,其根本任務就在于制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。如何加強應收賬款管理,有效防范風險呢?我認為應當采取下列措施:
一、提高認識,堅定控制不良應收賬款的決心。良性的資產循環是一個企業生存與發展的基本條件,因資產變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業破產最常見的原因,隨著我國現代企業制度的建立,特別是銀行商業化運作的逐步到位,這種趨勢必將進一步發展。不良應收賬款不僅能導致財務狀況的惡化,而且會危及企業的生產與發展。鑒于這種情況,企業要提高對應收賬款管理的科學認識,把不良應收賬款控制到最低水平。
二、完善管理制度,建立控制不良應收賬款的制度保證體系。一是要建立信用評價制度,即具備什么樣條件的建設單位才能達到可以墊資的信用標準和條件。二是要建立完善的合同管理制度,對于建設單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。三是要建立應收賬款的責任制度,明確規定責任單位和責任人。四是要建立合理的獎罰制度,并作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標。五是要建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢及制度的執行情況,及時采取措施,進行控制。
三、實施全過程控制,防止不良應收賬款的產生。對應收賬款的控制,應主要控制好兩個階段:一是項目的競標簽約階段,要對業主的品質、償還能力、財務狀況等方面進行認真的調查研究,并分析其宏觀經濟政策,出具可行性研究報告,對業主的資信狀況進行評價,作出是否墊資的決策。二是項目的履約過程,項目的履約過程必須建立收款責任制,確定具體的責任人員,按照合同及時敦促業主履約并關注資信變化的情況,另一方面,對內部履約的情況,如質量、工期、結算等是否按合同規定,通過分析,對于有不良趨勢的應及時采取措施挽回損失,并防止發生變相的墊資。
四、組織專門力量,對已形成的應收賬款進行清理。由于計劃經濟條件下的盲目投資和政府性工程,使施工企業業已形成了大量的應收賬款。在當前市場經濟條件下,必須加大對應收賬款清欠回收工作的力度。制定相應制度,并采取相應管理措施。對已發生的正常應收賬款,應根據不同情況,在單位負責人的分配協調下 ,有區別、有重點地開展清欠工作,加強對賬,力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應收賬款,應加大清欠力度,采取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬,經多次清欠無結果的,可采取與經濟效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,并以種種借口推托不還的債務單位,應適當采取訴訟方式,以法律手段強制收回。
三 、蘇州應收賬款追討的賬戶介紹
本賬戶結構為
應收賬款是借方科目
應向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款;
代墊的包裝物、運雜費;
已沖減壞賬準備而又收回的壞賬損失;
已貼現的承兌匯票,因承兌企業無力支付的票款;
預收工程價款的結算;
其他預收貨款的結算。
收取購買商品、材料等賬款;
收回代墊的包裝費、運雜費;
退回的預收賬款;
企業的應收賬款改用商業承兌匯票結算時;
收到承兌的商業匯票;
已轉銷而又收回的壞賬損失。
借方余額:尚未收回的賬款 貸方余額:向有關單位預收款項
應收賬款的成本包括機會成本、管理成本和壞賬成本。
四、蘇州應收賬款追討需要注意問題
當前的經濟生活中存在著大量的債務糾紛,除個人民間借貸糾紛外,企業間的債務糾紛顯得日益突出,一些當事人欠缺法律意識,長期不去追討債務,致使其債權因過了訴訟時效而得不到法律的保護。一些企業被應收款所困,甚至直接危及到企業的生存與發展。那么,如何合法、有效地維護債權人的利益,及時討回債務呢?
一、討債需具備的條件?
第一,要有能夠證明債務關系存在的憑證。借條、送貨清單,收據,對賬單、銀行記錄等都可以作為證明債務關系存在的憑證。需注意的是,能夠證明債務關系存在的憑證,如果債務人是公司,則應蓋有債務人的印章;如果債務人是個人,那么必須有債務人親筆簽名。
第二,要有債務人的明確的資料。有擔保人的,應提供擔保人的姓名、性別、年齡、工作單位和住址;擔保人是法人的,應提供法人單位名稱、法定代表人及其住址。有擔保協議的應提供書面擔保協議或擔保條款。有抵押物的,應提供抵押物的名稱、數量、價款數額、存放地點和保管人的姓名等證明材料。提供債務人逾期不履行、不完全履行義務的證明材料和在訴訟時效期間主張權利的證明材料。
二、如何通過法律途徑討債?
1、選擇管轄法院
《民事訴訟法》第24條規定:“因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄”。第25條規定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反對級別管轄和專屬管轄的規定”。在簽訂合同時,為防止日后發生爭議糾紛,應爭取并注明對自己有利的法院管轄案件;當然在即將提起訴訟前,注意在雙方協商調解中補簽相關協議,約定好法院管轄地,
2、申請財產保全
《民事訴訟法》第92條規定:“人民法院對于可能因當事人一方的行為或者其它原因,使判決不能執行的案件,可以根據對方當事人的申請,作出財產保全的裁定”。第93條規定:“利害關系人因情況緊急,不立即申請財產保全將會使其合法權益受到難以彌補的損害的,可以在起訴前向人民法院申請采取財產保全措施”。這就是說,債權人可根據上述規定,在向人民法院提出債務訴訟的同時遞交一份財產保全申請,并提供有關債務人的財產情況,以便于人民法院采取查封、扣押、凍結或者法律規定的其它方法。以防債務人轉移財產,造成債權人經濟損失。但是這一方法的缺點在于,申請保全的所需的材料比較煩瑣,要求有債務關系的明確有效的證明,還要盡量提供對方財產的相關材料,申請人還必須事先提供保全擔保。
3、申請支付令或者公證還款協議
《民事訴訟法》第189條規定:“債權人請求債務人給付金錢、有價證券,符合下列條件的,可以向有管轄權的基層人民法院申請支付令:(一)債權人與債務人沒有其它債務糾紛的;(二)支付令能夠送達債務人的”。第191條規定:“債務人應當自收到支付令之日起15日內清償債務,或者向人民法院提出書面異議”,“債務人在前款規定的期間不提出異議又不履行支付令的,債權人可以向人民法院申請執行”。
若債務人對其所欠債務并不否認,而只是一味以種種借口拖延還款,則可以聘請律師介入與債務人簽訂一個還款的協議并進行公證。對雙方的債權債務進行確認,并根據自身債權債務的特點及對方的財產、經營情況,有針對性的草擬還款協議,在這個還款協議中要注意約定還款的具體方式和期限,還可以和對方約定如果到期不履行的話,可以申請法院就債務人的財產進行強制執行。有了這樣的還款協議,還款期限屆滿債務人未清償其所欠款項,債權人可以依據協議的條款直接請求法院強制執行。這樣做的好處是可以免去大量煩瑣的訴訟程序,節約時間和金錢。
4、要注意訴訟時效的規定。
我國現行的法律規定,一般民事權利的訴訟時效為二年,從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。為了防止超過訴訟時效,出借人可以在訴訟時效屆滿前讓借款人寫出還款計劃,從而使訴訟時效中斷。當然在時效即將到期之時,債權人可以聘請律師出具律師催討函或及時向法院起訴。
五、蘇州應收賬款追討收費標準
當部分客戶咨詢我們時,經常會直接問及“清帳XX事需要多少錢”這樣的問題,在未深入了解委托具體內容和要求的情況下,我們不能立即報價或者只能簡單地參考“以往操作同類清帳”的報價。但在實際操作中,這種簡單報價多數與實際收費有一定的差異,有時存在極大的“不合理”。
清帳工作是一項復雜的工作,能否順利完成同許多因素有著不可分割的關系。委托事務的確立,首先要建立在客戶與我們相互信任、相互保密的基礎上。至于最終收費多少,主要的是取決于幾個方面:
1、委托人提供的線索數量及真實性。即是說,客戶提供的線索數量越多,我們收費相應的會越少;客戶提供的線索越具有真實性,那么我們收費相應的也會越少;反之則高;
2、案件自身的復雜程度。比如說,普通的查找第三者、婚外情背景咨詢與重婚罪背景咨詢的收費差距巨大;同樣是查找目標下落的委托,如目標是經濟犯罪嫌疑人與目標是民事糾紛當事人清帳方法和成本完全是不一樣的;
3、委托人要求達到的目的。譬如說,最常見的婚外情背景咨詢,客戶要求能夠達到離婚的目的與客戶要求能夠達到賠償的目的是截然不同的;
4、被清帳對象的具體情況。就是說,同樣的自駕車,而自駕奔馳、寶馬名牌車的與自駕吉利、小微型車的絕對不同;公務員與老百姓絕對不同;這一點不在于我們是“勢利眼”,而在于我們工作的難度是絕對不同的,也不能用一般的清帳方法去操作;
5、工作現場環境條件等客觀因素。本地與外埠不同;消費水平高的與消費水平低的不同;城市與鄉村不同;公共場所與私人場所不同;
6、辦案人的能力、職業道德等主觀因素;同樣叫清帳,經辦人(單位)的信譽、職業道德、專業水平、投入的人力、物力、財力會有所區別;比如說,能做婚外情清帳的辦案人不一定能夠完成商務性質的清帳;正規化清帳公司與散兵游勇式的小作坊截然不同……
故此,只有在我們對委托事宜充分了解后,才能對完成委托所需的人力,物力和相關費用等各種情況做一個準確的評估,才能提出一個合理的報價。 在沒有了解清楚具體情況之前就泛泛報價,或者被動地認可客戶的出價,是清帳(偵探)公司一種極不負責的經營方式!這時,委托人應當小心,這極可能導致委托目的無法實現或者難以實現,最終受損的還是委托人。這種損失不單單是金錢上的,也有時間上的,而且,時間上的損失是無法彌補的!
我們希望客戶(委托人)能對我們工作的特殊性予以理解。只有我們完全了解要為您提供何種服務和您要達到何種目的時才能合理報價。委托人支付的清帳費用只有足于保證我們能夠在最壞的情況下都能順利完成委托任務時,才能達到預期的清帳結果,才是“物有所值”,才是合理的收費標準。所以,我們要對你的案情進行詳細“診斷”后才能報價,并在收取前期經費和保證金的基礎上,我們才能開始工作并最終完成委托任務
六、蘇州應收賬款追討委托程序
非常感謝您對我們的信任和支持,能夠為您分憂解難是我們的榮幸,我司每一位員工將細心聆聽您的心聲,不負重望!提供真實準確的事實真相,幫助您的企業或個人維護合法權益走出困境,獲得應有的利益和回報
一、委托步驟
電話咨詢及預約
簽訂協議交預付金
案情分析,統籌策劃
專業人員投入操作
清帳信息反饋
實事求是地向客戶提交信息源、音像材料等真憑實據
交付剩余委托清帳款
協議終止
二、如何委托
為使您的委托事項做到高效保密,我們將客戶接洽、策劃、清帳操作有機分離。通常由和天下清帳客戶部人員接單親自與您簽訂協議并收取業務委托前期清帳費用,然后根據不同區域不同案別結合實際情況分配給總公司或分公司的專業人員進行操作。
客戶撥通24小時咨詢熱線后客戶部負責人將給您提供最適合的方案,經雙方友好協商后,可采取兩種方式進行合同約定
來我公司面談或雙方約定地點面談、訂單
異地或者無法面談的委托人,可通過我司電話或電子郵件或QQ進行溝通、商定。
一般委托協議書樣本 商務委托協議書樣本
三、付款方式
業務委托清帳款有兩種付款方式(轉帳和現金):
業務委托清帳款除客戶部人員有權收取之外,其他委派的代表在代收現金之前請您與客戶部人員電話確認,無誤后方可進行,一般情況下業務委托清帳在簽協議的同時我公司收取全額款項的60%左右為預付金,剩余部分待任務完成后一次性付清,特殊情況另外協商。
七、蘇州應收賬款追討保密協議
保證對委托人所提的一切線索嚴格保密,不與任何人透露有關本討賬案件的任何情況及委托方相關的信息,討賬終結后將所有資料返還委托方,并按雙方約定時間進行保密。
一、公司所有員工謹記公司的《保密守則》,為客戶提供一流的咨詢,貼心的服務。
二、客戶的委托資料由公司保密人員專門保管,全面負責資料的建檔、歸檔和銷檔。
三、公司保密人員只對總經理負責,其他工作人員查閱資料須經請示,領取與歸還須登記在冊,注明借閱與歸還日期和借閱人員姓名以及借閱原因。
四、公司限制討賬人員全程討賬,采取分段討賬模式,辟免追賬人員掌握全部情況,最大程度上保證客戶隱私的安全。
五、公司不保留客戶的任何資料,案件結束以后,涉案資料全部銷檔。
六、客戶在委托追賬公司討賬過程中,不要對任何人提及自己所委托之事,更不要以任何形式驚擾被討賬對象,以免對日后的追賬工作產生影響。
七、在客戶委托之后我們將根據情況及工作的進展,合理有效地調整工作方案和部署,并希望客戶予以盡可能的配合。我們將傾聽客戶的建議,因為客戶對要賬目標有較為直接的了解,但也希望客戶尊重我們的建議。
八、本公司將嚴格執行保密制度,每一個客戶委托前要與客戶簽定保密協議,協議的效力持續到委托要賬結束以后。
九、協議雙方必須嚴格執行,如委托方違反協議泄露機密,一切后果均由委托方負責。受托方有權中止合同,所有委托金不予返還,由此造成的受托方的一切損失均由委托方全額賠償。
十、如受托方違反協議泄露機密,委托方有權中止合同,所有委托金全額返還,由此引起委托方的損失由受托方全額賠償。
十一、在實施要賬中,委托方所提供的線索資料必須真實準確,并全力配合一切要賬。
十二、我公司的人員情況、設備配備、追賬渠道等情況屬于公司機密,由于行業特殊性,一般不對外公布,敬請客戶諒解。